Halbjährlich finden die Vorstandstreffen von Europa macht Schule e.V. statt, wie z.B. 2020 in Bamberg (siehe Foto).

Dabei setzen sich der Vereinsvorstand und das DAAD-Koordinationsteam zusammen und besprechen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung des Programms, werten das laufende Programmjahr aus und sammeln Ideen für verschiedene Veranstaltungen, wie das Jahres- oder die Welcome-(Back-)Treffen.