Zwei Mal pro Jahr treffen sich der Vorstand von Europa macht Schule e. V. und das DAAD-Koordinationsteam zu einem gemeinsamen Abstimmungstreffen.

Vergangene Veranstaltungen und das alte Programmjahr werden evaluiert, neue Veranstaltungen werden geplant.  Ideen werden ausgetauscht und Feedbacks besprochen. Es wird wieder spannend! Anschließend finden am Sonntag immer die vorstandsinternen Besprechungen statt.