Die Regionaltreffen bieten daher gerade neugegründeten Standorten eine tolle Gelegenheit das Programm „Europa macht Schule“ sowie die Aktiven, die es möglich machen, kennen zu lernen. Das erste Treffen fand am 5. November 2011 statt. An diesem Termin lud Neuvorstandsmitglied Stefanie Sommer alle Standorte der Region „Mitte“ nach Gießen. Tags darauf veranstaltete Christine Rettig das Regionaltreffen „West“ in Bonn. Ein Wochenende später, am 12. November, empfang Robert Baumeister den „Nord-Osten“ in Berlin. Das letzte Regionaltreffen „Süd“ wurde von Bilal Yalçın am 19. November in Stuttgart organisiert. Bei allen Treffen mit dabei: der neue Finanzsachbearbeiter für „Europa macht Schule“ im DAAD, David Mbae, der die ordentliche Abrechnung der Standortausgaben erläuterte. Des Weiteren wurde der Programmablauf spielerisch vermittelt sowie auf individuelle Fragen eingegangen. Und für den Austausch von Erfahrungen und das Kennenlernen der anderen Teilnehmer war auch noch Zeit.

Die Regionaltreffen wurden bereits zum dritten Mal zu Beginn des „Europa macht Schule“-Programmjahres durchgeführt. Die Regionalkoordinatoren sind stets bestrebt das Programm der Regionaltreffen bezüglich der Organisation und Planung sowie der didaktischen Vorgehensweise bei der Vermittlung von vereinsrelevantem Wissen zu optimieren. Die Regionaltreffen wurden in den vergangenen Jahren kontinuierlich weiterentwickelt und sind eine feste Institution am Anfang des „Europa macht Schule“-Programmjahres.